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肥東縣人民政府關于印發肥東縣城鎮建設檔案管理辦法的通知

發布時間: 2019-09-11 14:59 編輯:合肥市肥東縣人民政府
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各鄉、鎮人民政府,縣政府有關部門:

《肥東縣城鎮建設檔案管理辦法》業經縣政府第75次常務會議研究通過,現印發給你們,希認真貫徹執行。

 

 

 

2019911       


 

肥東縣城鎮建設檔案管理辦法

 

第一章   

第一條  為加強城鎮建設檔案管理,保護和利用城鎮建設檔案,充分發揮城鎮建設檔案在城鎮規劃、建設中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、國務院《建設工程質量管理條例》、《合肥市城市建設檔案管理辦法》等法律、法規,結合本縣實際,制定本辦法。

第二條  本辦法適用于本行政區域范圍內城鎮建設檔案(以下簡稱城建檔案)的管理。

本辦法所稱城建檔案,是指在城鎮規劃、建設及其管理活動中直接形成的,對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第三條  縣建設行政主管部門負責本行政區域內城建檔案的管理工作,縣城建檔案信息管理中心負責城建檔案的日常管理工作,業務上接受縣檔案行政管理部門的監督和指導。

各城建檔案形成單位應當配備專(兼)職人員負責本單位城建檔案管理工作,并按本辦法的規定向縣城建檔案信息管理中心報送城建檔案。

第四條  本縣城建檔案工作實行統一領導、集中管理的原則,建立以縣城建檔案信息管理中心為中心,以城建檔案形成單位的檔案機構或人員為基礎的城建檔案管理網絡。

第五條  縣人民政府加強對城建檔案工作的領導,把城建檔案工作納入城鎮建設發展計劃,保障城建檔案機構和經費適應城建檔案發展的需要。

第六條  縣城建檔案信息管理中心的館庫設計應當符合檔案館建筑設計規范要求,達到庫容充足,功能齊全;城建檔案的管理應當逐步采用新技術,實現檔案管理現代化。

第七條  縣建設行政主管部門,對在城建檔案管理工作中做出突出成績的單位和個人,應當給予表彰或獎勵。

 

第二章  城建檔案的編制與報送

第八條  實行城建檔案無償移交制度。下列城建檔案,檔案形成單位應當向縣城建檔案信息管理中心無償移交:

(一)城鎮建設工程檔案,包括:

1.工業與民用建設工程:包括廠礦、住宅、辦公用房、商業、服務業、學校、社會公益事業及其他大型公共建筑等工程檔案。

2.市政基礎設施工程:包括城鎮道路、廣場、停車場、橋梁、排水、污水處理、環境衛生等工程檔案。

3.城鎮公用基礎設施工程:包括給水、供氣、供熱、城鎮公共交通、供電、電信等工程檔案。

4.城鎮交通基礎設施工程:包括鐵路、公路、水運等工程檔案。

5.城鎮園林、風景名勝建設工程:包括公園、綠地、名木古樹、紀念性建筑、名人故居、名勝古跡、古建筑、城鎮雕塑等工程檔案。

6.村鎮建設、地下人防、城市防洪、抗震防災工程檔案。

7.軍事工程檔案資料中,除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越城鎮的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

(二)城鎮建設各專業管理部門(含勘測、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環衛、環保、市政、公用、人防等部門)以及各鄉鎮(園區)形成的、具有永久和長期保存價值的業務管理和業務技術檔案,但房屋產權產籍和地政地籍檔案除外。

(三)城鎮規劃、建設及其管理的科學研究成果和城鎮歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。

其他相關的城建檔案,縣城建檔案信息管理中心可根據城建檔案的性質、保存價值和工作需要向有關單位無償征集。

第九條 城建檔案形成單位應當根據國家、省、市、縣有關規定編制、整理工程竣工檔案,并按下列要求向縣城建檔案信息管理中心報送齊全、準確的城建檔案原件:

(一)屬建設工程檔案的,建設單位應當在工程竣工驗收合格后3個月內報送全套檔案。

(二)屬改建、擴建和重要部位維修的工程檔案的,建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。凡結構和平面布置等改變的,應重新編制工程竣工檔案,并在工程竣工驗收后3個月內報送。

(三)城鎮建設系統各專業管理部門形成的具有永久或長期保存價值的業務管理和業務技術檔案,在本單位保管使用5年內,全部向縣城建檔案信息管理中心移交。

(四)屬城鎮地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案,應在普查、測繪結束后3個月內報送;屬更改、報廢、漏測部分的管線現狀圖和資料,地下管線專業管理單位應當每年報送。

(五)停建、緩建工程的檔案,建設單位要妥善保管,或委托縣城建檔案信息管理中心代保管。被撤銷單位的建設工程檔案,移交上級主管部門或縣城建檔案信息管理中心保管。

第十條  1995年以后(包括1995年)建成的無竣工圖或竣工圖不完整、不準確的建設工程,縣城建檔案信息管理中心可根據建設工程檔案接收情況,確定有關工程竣工圖補測補繪計劃,責成產權單位限期進行補測補繪,并監督產權單位將測繪成果報送縣城建檔案信息管理中心,所需補測補繪費用由產權單位承擔。

 

第三章  城建檔案的管理與利用

第十一條  縣計劃部門下達的年度基本建設計劃應當抄送縣城建檔案信息管理中心。中央各部委和省、市計劃部門審批的在本縣內建設項目,建設單位應當將計劃函告縣城建檔案信息管理中心。

第十二條  建設單位應當從工程立項起,會同勘察、設計、施工、監理等單位明確編制、報送竣工檔案材料的責任與要求,做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程進度同步。

勘察、設計、施工、監理等單位應當收集和整理本單位形成的工程檔案,并及時向建設單位移交。監理單位應當協助建設單位監督、檢查建設工程文件的形成、積累和立卷歸檔。

第十三條  縣城建檔案信息管理中心應對建設工程檔案工作提供必要的技術服務,指導建設單位、施工單位收集、編制符合國家標準的建設工程檔案。

第十四條  縣建設行政主管部門在辦理工程竣工備案時,應當查驗工程檔案認可文件。對未取得縣城建檔案信息管理中心出具的工程檔案認可文件的建設工程,不予辦理工程竣工備案手續。

第十五條  縣城建檔案信息管理中心應當建立健全城建檔案的接收、整理、保管、統計、鑒定、銷毀、利用等制度,實現保管利用的規范化、標準化和現代化。

第十六條  縣城建檔案信息管理中心應配置必要的設施、設備,確保檔案的安全;對破損、變質的檔案,應及時采取保護補救措施。

第十七條  縣城建檔案信息管理中心應對接收的檔案材料及時進行登記、分類,并編制各種檢索工具,開放檔案目錄,編撰檔案史料,為檔案利用提供便利。

第十八條  縣城建檔案信息管理中心應當積極開發城建檔案信息資源,依照法律、法規規定,向社會提供利用服務。

第十九條  縣城建檔案信息管理中心對館藏的重要珍貴檔案應當用復制品代替原件提供利用。載有縣城建檔案信息管理中心印章的檔案復制件,與檔案原件具有同等效力。

第二十條  向縣城建檔案信息管理中心移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,對其檔案享有優先利用權,并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,縣城建檔案信息管理中心應當維護其合法權益。

第二十一條  任何單位和個人在利用縣城建檔案信息管理中心的檔案中,不得泄露國家秘密或建設單位的技術秘密,利用未公開的城建檔案,應經原報送單位書面許可。

 

第四章  法律責任

第二十二條  違反本規定有下列行為之一的,由縣建設行政主管部門和有關部門依照有關法律、法規、規章給予行政處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)無故延期或者不按照規定歸檔、報送的;

(二)涂改、偽造檔案的;

(三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第二十三條  建設工程竣工驗收后,建設單位未按照本規定移交建設工程檔案的,依照《建設工程質量管理條例》的規定處罰。

 

第五章   

第二十四條  本辦法由縣建設行政主管部門負責解釋。

第二十五條  本辦法自印發之日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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